subtotal函数是Excel中非常实用的一种函数，它可以根据某些条件筛选部分数据进行计算。而不用每一次手动输入条件计算数据，这节省了大量的时间。subtotal函数用于小计（subtotal）功能。就是当你在一个表格里面添加数据的时候，可以用subtotal来得到列数据的小计。
如何使用subtotal函数呢？首先，选中需要小计的区域，在“数据”菜单栏中选中“小计”。 在弹出的“小计”对话框中，选择需要使用subtotal函数的选项。勾选上“小计值”和“替换当前子总和”选项，这两项都是必须勾选的。在下面的“函数”选项中选择需要运算的方式，例如“求和”、“计数”等等。最后点击“确定”按钮就可以实现小计功能了。
subtotal函数具有灵活性，可以在复杂的数据汇总中扮演着非常重要的角色。使用起来非常方便，能够为我们省去不少麻烦，Excel使用者一定要学会使用subtotal函数，它能够帮助您快速完成数据的汇总和分析。
