当我们面对海量数据时,如何更快更准确的查找我们所要找的数据呢?这时候就要学会用vlookup函数进行数据查找定位了。下面就由一名小白告诉大家如何简单使用vlookup函数。
首先,我们先了解一下什么是vlookup函数。VLOOKUP函数是Excel中拥有查找和查找最大值、最小值的功能。不仅如此,VLOOKUP可以搜索一列数据,并返回该列相应行上的任何单元格的数据。如果我们有一个大数据表格,数据量很庞大,但我们只需要其中几个数据,那么用VLOOKUP就能大大提升查找速度,并有效减少手工操作的失误率。
vlookup函数常用语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中:
look_value
是需要查找的项,可以是一个数值、文本或单元格引用;table_array
是我们要查找的数据区域,该区域的最左边一列是查询列,这一列会返回查找项所在行的信息;col_index_num
是所需返回的信息在查找区域中的列号,从1开始计数;range_lookup
表示是否在范围查找中使用模糊匹配,这一参数默认值为TRUE,则使用近似匹配,若置为FALSE,则使用精确查找。
看完上面的语法,大家应该要如何使用vlookup函数了吧。比如我们手头有一份销售数据的表格,我们需要查找第一个销售额超过10万的业务员,那么我们可以使用如下公式来查找:
=VLOOKUP(100000,A2:C8,2,FALSE)
这条语句的意思是,在A2:C8这个区域中查找最接近100000的值,并显示该行第2列(也就是销售员名字)。如果还想显示他/她的销售额,只需要将语句中的2改成3即可。通过简单的操作,我们就能在表格中轻松查询到所需要的数据。
学会了VLOOKUP函数,我们就不用再担心在数据分析中耗费大量的时间和精力了。VLOOKUP函数让我们能够在拥有大量数据的情况下,更高效的查找并整理出需要的数据,也提高了我们的数据管理效率。