撤销快捷键是一项非常方便的功能，它可以帮助我们在进行操作时轻松地撤销之前的操作，特别是在频繁编辑文档、制作PPT等工作中，更是方便快捷。下面将详细介绍如何正确地使用撤销快捷键。
通常来说，我们使用撤销快捷键时按下的是“Ctrl Z”组合键。在Windows操作系统中，它适用于大多数软件；在Mac操作系统中，撤销快捷键是“CMD Z”。而在部分软件中，比如Word、Excel等Microsoft的Office软件中，存在撤销和恢复撤销步骤的情况，这时，我们就可以用“Ctrl Y”或“CMD Shift Z”来恢复刚才被撤销的操作。
在实际操作时，我们应该多加利用撤销快捷键，特别是在进行排版等重要工作时，需要经常保存文件。在保存后，若不满意最后的效果，我们可以立即使用撤销快捷键，“Ctrl Z”或者“CMD Z”撤销刚才的操作，进行修改后再次保存。
另外，需要注意的是，若要“Ctrl Z”或“CMD Z”撤销多个操作，需要按下相应的组合键不放，依次撤销多个操作。也可以使用软件栏中的“撤销”按钮进行操作。
