为了保障企业的权益,许多企业都会在办公中使用公司印章。然而,在使用印章时,企业必须要区分私人印章和公章、法人章、财务章等。如果企业使用私人印章代替公章等正规章型,可能会造成重大的商业损失,也会对企业的信誉产生不良影响。
私人印章通常由企业员工个人伪造,因此无法保证印章的真实性与有效性。如果企业使用私人印章签订合同或承担责任,其法律效力也会被置疑。另外,私人印章也缺乏监管与管理,容易被盗取或不当使用,从而导致商业纠纷的发生。
因此,除个人以外的任何单位和机构不能使用私人印章。
要使企业使用的公章等印章具有更高的安全性和防伪性,建议企业尽可能使用电子印章等数字化的印章,以保障企业的身份安全。
公司印章的作用和种类
在中国的商业世界中,无论是大公司还是小微企业,都需要使用到公司印章。在公司印章的作用上,主要有两个方面:
1、证明公司身份合法:这是最基本的作用,公司印章上有公司名称、法人代表签名、注册地等信息,可以证明公司的合法身份。
2、签署合同及其它文件:在签署合同、股权转让、股份交易、财务往来等方面,需要使用到公司印章。
下面介绍一下公司印章的种类:
1、公章:是企业法人或单位的唯一合法印章,不得被挂失、转让、出卖和转委托,且只能由企业法人、法定代表人或委托的代理人在正常情况下使用。
2、财务专用章:是用于企业的经济事务,用来在贷款、借款、开具各种凭证等方面使用,只能由企业内部的财务人员代表公司使用。
3、合同专用章:主要用于在签订有法律约束力的合同、协议、条款或规定需要盖章的文书上。只能由授权代表在约定的范围内使用。
总之,不管是公章还是其它种类的公司印章,企业必须加强对印章的管理和使用,确保印章的合法合规使用。
怎样为公司制作一枚专属印章?
印章作为企业正式文件的认证工具,是每一家公司必备的办公用品。那么,要想为公司制作一枚专属印章,应该如何操作呢?
一、相关材料准备
公司营业执照、法人身份证、公章样章等相关材料。
二、选择印章类型
按照需要,选择需要制作的印章类型:公章、财务章、法定代表人章、合同章等。
三、制作内容设计
根据印章类型和公司需要,设计印章的盖章内容。
四、选择印章制作方式
有传统手工制作和数控雕刻两种方式可供选择。传统手工制作价格相对更便宜,但是制作周期较长,周边线条不够清晰;数控雕刻则可以达到高精度和高速度的生产要求。根据需要、预算和时间等,选择适合的方式制作印章。
五、制作完成
制作完成后,负责人对印章落款进行检查验收,确认无误后进行盖章使用。