办公室是我们每天工作、学习、交流的场所,办公室用品的齐全与否关系到我们的工作效率。那么如何在保证办公室用品齐全的基础上有效提高办公室效率,下面给大家介绍几点建议:
1.鞋架与文件架的搭配使用。
鞋架的作用大家都知道,而文件架的作用也是不可忽略的,文件架除了可以存放文档,还可以直接存档文件。使用鞋架可以减少桌面上的杂物,使用文件架可以方便储存、整理文件,两者搭配使用更能有效提高办公室效率。
2.早到办公室。
现代生活节奏较快,办公室的事情常常要等到上班才能解决。但是有些事情却可以早晨就解决。比如早晨到达公司后,优先处理邮件、日程等事项,处理完毕后再开始日常工作,这样可以提高工作效率,避免紧急事务的干扰与防范意外。
3.合理使用文具。
文具是我们日常办公室生活中不可或缺的一部分,一个好的文具可以带给我们愉悦的心情,反之则可以干扰我们的工作效率。我们所说的文具主要包括笔、本册、便签纸、胶带、订书机、剪刀、记号笔、鼠标等平时小小的办公用品。选择品牌好、种类多的文具品牌可以帮助我们随时随地快速、准确地完成需要做的事情。