写信通常都是用word或者其他办公软件来完成的，格式清晰，版式整洁的一封信才能让人眼前一亮。那么怎样才能写好一封信，让人家读起来舒服呢？接下来给大家介绍一下写信格式的注意事项。
首先是信头
信头一般需要写上发件人的姓名、地址、邮编、电话号码等信息，通常位于信纸头部的右上角或左上角。如下图：
发件人姓名
地址
邮政编码
电话号码
其次是正文
正文部分需要分段落，每段之间需要有一个空行。文字排版要整齐清晰，字体大小和字体的选择也要注意。如下图：
尊敬的XXX：
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
最后是落款
落款一般位于信的右下角，落款顺序从上到下为：写信日期、写信人署名、称呼。
年 月 日
写信人署名
称呼
学会这些，信函写得得体又规范
写信是我们日常不可避免的一项事务，无论是写求职信、感谢信，还是个人写信与商务往来，都需要掌握一些基本的写信格式。掌握了写信格式，能让我们在商务场合显得更加专业，也能让我们在个人信函中更加得体，使对方更透彻地理解你的意图。
下面我们来了解一下常用的信函写作格式。
信纸选择
首先是选择信纸，写商务信函时，我们可以用比较正式的信纸，例如企业信纸、法人代表信纸等；写个人信函时，我们可以用普通的信纸或卡纸，选择信纸时应注重颜色与款式的协调。在写信时，用黑色钢笔书写。
信封
选择好信纸后，就是选择信封了。选择信封时，权值信封尺寸和比较常用的信封尺寸，以及信封的颜色最好与信纸相同或者相近。 若是写商务信函，尽量使用公司或者个人品牌的LOGO，以此展现公司形象。
信函抬头
信函抬头是写信格式最重要的一部分，包括写信方地址、姓名、称呼等基本信息，如下所示：
公司或个人名称：
邮寄地址：
邮政编码：
电话/传真：
电子邮件：
日期：
收信人地址、姓名与称呼，请注意一下细节：
公司名称：
收件人姓名：
收件人职位：
邮寄地址：
信文
在写信文时候，我们应该主要考虑四个部分：
1、开头问候语
当写信给长辈或者长幼有别的朋友时，一般采用亲切的问候语。而写商用的信函则可以使用类似中文的尊称：“女士”、“阁下”、“先生”等等。
2、正文
和平时口头语言最大的不同是它要简洁明了并且表达意思准确，一般没有一些口语中常见的省略。另外，如果是商用信函，一定要表达清楚自己的意图，内容要体现商务特点且文笔娴熟。
3、结束语
一般写信会以祝福结束，而商务信函则建议短小精悍，结尾热情洋溢，拉近双方的距离，同时要总结表明自己的立场。
4、署名
写信末尾要署名，被写信人一眼便知道这封信是谁写的。署名应使用真实姓名，并在署名下填写职务及日期，有多个署名对象者，请按职务、职称等等的先后顺序署名。
警惕写信中的误区
1、握手言和
在需要答复好友或者商业往来的过程中，不应在信函中谈及冲突而追求和解，否则就为对方增加了沟通成本，容易引起交流失败。
2、凌驾权威
信函应尊重对方的权威，避免使用魔鬼气球式的独断论调，因为如果这么写不是增强自己的分量，而是会使双方交流无法继续。
3、太过模板
很多无聊的人用模板写信，尽管这是一种可以减少沟通成本的方式，但是如果过分模板化，对方可能会直接看到逻辑跃迁的迹象，所以我们要注重风格的统一化而不是模板化。
掌握了写信格式，让我们的信函变得得体和规范一些。并且，我们应该避免写信中的误区，以达到更好的交流效果。
写信格式详解，你知道吗？
在这个发达的网络时代，写信似乎已经成为了一件过去时了，但是在一些特殊场合，如求职信，感谢信等，写信仍然是必须的。
那么如何才能写出一封规范合格的信件呢？下面就来给大家详细介绍一下写信的格式要求。
写信的重要性
一则书信，就是交流的桥梁。写信虽然很麻烦，但它是我们交流的一个很好的方式。写信时，你必须认真思索，选择恰当的词汇，这对提高自己的语言表达能力和书写能力都非常重要。
写信的格式
无论写什么类型的信，格式都应该是规范统一的。一般来说，信的格式包含以下几个要素：
- 信头：包括写信人的地址、日期和收信人的地址
- 称呼：即信的开头
- 正文：是信的核心内容
- 结束语：说出写信人的名字和寄出日期，给收信人留下良好的印象
此外，还需要注意以下几点：
- 字体：信件字体一般以宋体、楷体等字体居多。
- 字号：信件字号一般在小四或五号。
- 排版：信的排版格式一般采用左对齐的方式。正文左右两边要留出足够的边距。
- 纸张：信件用的纸张一般选用A4纸或信笺纸。
- 信封：写好信件后，还需要放进信封里寄出。此时，要注意信封的格式和使用方法。
总结
写信是我们日常交流中的一部分，但往往被我们忽略。正确的信件格式可以让你的信件更加规范、得体，给人留下良好的印象。更多写信的技巧和经验，需要我们平常多加练习，特别是阅读一些范文和模板，这样才能更好的提高自己的写作能力。
