使工作更有效率的 7 个妙招:
-使用番茄工作法
番茄工作法是一个流行的时间管理技巧,目的是帮助你更好地集中注意力,减轻压力并提高效率。要开始使用番茄工作法,请按照以下步骤操作:
- 选择一项任务
- 设置定时器为 25 分钟
- 专注于任务,直到定时器提示休息为止
- 短暂的休息,然后回到步骤 1
- 做一个 To-Do 列表
在每天开始的时候,在纸上,笔记本电脑或智能手机上写下您需要完成的任务清单。要做到成功,您需要明确任务的优先级并始终关注列表顶部的几个。每当您完成一个任务时,请横线划掉它。看到一个可划掉的任务可以成为启发并提醒您滞后的任务。
- 避免多任务
多任务似乎是可以提高工作效率和节省时间的。然而,心理研究表明,多任务实际上会浪费更多的时间。当您从一个任务转移到另一个任务时,您需要一些时间来调整注意力和思维。在这个过程中,你浪费了时间来完成工作,但却没有真正的增加你的产量。
- 保持岗位和工作区域清洁
保持你的工作区整洁,只尝试处理现有任务。当您开始做某个任务时,请专注该任务并完成它。完成一个任务后,请清理您的工作台或桌子,并将未完成的任务放回清单。
- 制定日程并安排会议时间
为了保持高度的生产力,需要很好地组织时间并且在日程和会议之间平衡。为了更好地进行时间管理,请制定计划并计划好你的会议时间。无论何时,您需要不断检查您的计划并灵活处理它,无论何时出现干扰事件时都要战胜它。
- 搜索现定制工具
寻找现成的工具,可以把任务分类并提醒你什么时候需要完成它们。这样,不仅可以简化工作负荷,而且不会错过重要的截止时间。保持开放心态,并探索一些新的工具更好地帮助你。
- 记住自我护理
最后一个建议是必须牢记:心理和身体健康是高效工作和远离疾病的基础。找到一些活动来放松自己,无论是日常锻炼还是阅读好书。