写信是一种传统的方式,也是一种表达情感的方式。写信不能仅仅是内容的表达,信的格式也是非常重要,使用不当就会显得不礼貌或者不专业。
一、信封的大小
信封的大小要根据信笺的大小来决定,一般要比信笺大一些,否则信笺会因为不能折叠而起到破坏信件完整性的作用,使得信件难以顺利到达收信者手中。
二、信封折叠要点
信封折叠是信件顺利到达收信人手中的前提,如何正确折叠信封是至关重要的,首先将信笺对折成两半,然后再对折,这时就可以将信封捏成长条形,抽出信封口,将信件装入信封之中,最后轻轻推压收口处,注意千万不要用力,这样会造成信件折叠和损坏。
三、信封书写格式
信封上要在中间的位置写上收信人的姓名,第二行写上单位名称,如果是个人则省略不写。写完收信人后,上方中间顶格写上收信人的地址,形式为:省份-城市-区或县-街道或镇-详细地址,最后在右下角写上您自己的信息,包括姓名和详细地址,用的是寄件人地址格式。
写信包含了很多方面,格式,内容,还有行文风格,都需要我们好好把握。希望这篇文章对你写信有所帮助。