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十个让你Excel技巧突飞猛进的小技巧

来源:发若文集网

1、给单元格设置边框

在单元格上方调出格式工具栏,点击框线按钮。或选中单元格,点击“开始”菜单栏,“字体”组下的右侧按钮“边框”,自定义边框线条样式,即可实现相关需求。

2、 自适应单元格大小

在要调整的单元格内双击单元格右边的边界线即可自适应,或选中单元格,弹出菜单选择“格式设置”,转到“填充与边框”界面,进行详细的设置调整。

3、使用表格中的排序和筛选功能

在“开始”菜单栏,点击“排序与筛选”功能按钮,即可方便地按列排序,或按一定条件进行筛选。

4、长数字显示格式

将长数字批量显示在单元格中,选中单元格,转到“格式设置”,选择“自定义”选项卡,在“类型”框中输入“#,##0”点击确定。

5、合并单元格

在拼接表头、制作报表时非常实用。选中要合并的单元格,点击“合并与居中”按钮。

6、文本中的数值计算

选中需要计算数值的单元格,显式在公式栏上单击“CTRL SHIFT ENTER”即可。

7、批量填充数据

选中要填充的单元格,将鼠标放在最右下角单元格的“ ”号上,托拽鼠标即可。

8、锁定单元格,隐藏公式

选中单元格,转到“格式”选项卡,点击“锁定单元格”进行设置。或转到“公式”选项卡-“公式审查”组,选“隐藏公式”。

9、制作简单图表

选中数据阵列,单击插入图表按扭即可创建基础体现效果的图表。右键图表边框,选择“修改图表类型”等进行更加详细的调整。

10、 整列数值进行保护

选中列后再“开始”菜单里点击“条件格式”,选择“新建规则”,选中“使用公式确定要格式化的单元格”,设置一个列数值的最小和最大值,设置完毕后点击“格式”,在对话框中设置“保护单元格”选项。

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