公司组织结构是企业内部管理的基石,有助于清楚地划分职责、明确各部门之间的关系,是正常运营的必要保障。今天我们来讲一下制作公司组织结构图的方法。
1. 确定组织架构
首先要明确公司内有哪些部门、职位、人员。对于较大型的企业来说,建议用表格或PPT的形式将公司人员排序,便于对职责的划分、人员的归属进行具体化。
2. 选取图形工具
常见的图形工具有PowerPoint、Visio、Edraw等。这里我们选用Edraw软件进行讲解。
3. 制作流程图
先打开Edraw软件,选择组织结构图模板。然后按照确定好的公司职位、人员情况,从上至下绘制组织图。对于每个部门可以加上简要说明,让人更直观地了解部门职责。
4. 完善图表说明
根据公司实际情况,加入更多说明内容。例如,公司文化、管理理念等,以便员工更好地理解公司内部管理方式。
5. 分享及更新
最后将制作好的组织结构图进行分享,并进行定期更新,以及与公司内部员工的有效沟通和引导。